Assistente Administrativo M/F | Odivelas

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11.03.2026

Assistente Administrativo M/F | Odivelas

Categoria

ADMINISTRATIVO

localização

ODIVELAS

Experiência profissional

Funções administrativas ou de suporte operacional

FUNÇÃO

  • Apoiar a área operacional no registo, gestão e acompanhamento dos pedidos de intervenção e manutenção, assegurando o correto seguimento até à sua conclusão;
  • Emitir e gerir guias de transporte, bem como apoiar nos processos de receção, conferência e validação de faturação;
  • Efetuar o tratamento e atualização de informação no sistema informático da organização;
  • Prestar suporte administrativo e documental aos diversos departamentos da organização;
  • Assegurar o registo e entrada em sistema dos materiais recebidos na delegação;
  • Garantir o atendimento e gestão da central telefónica;
  • Apoiar na gestão administrativa dos contratos, incluindo processos de elaboração e faturação;
  • Colaborar na análise e acompanhamento de custos relacionados com clientes da delegação.

PERFIL

  • Experiência profissional em funções administrativas ou de suporte operacional (preferencial);
  • Ensino Secundário ou equivalente (preferencial);
  • Dinamismo, proatividade e com vontade de aprender;
  • Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (nomeadamente ferramentas de Office).

CONDIÇÕES OFERECIDAS

  • Integração numa organização inovadora, com projetos nacionais e internacionais;
  • Desenvolvimento profissional ativo e continuado;
  • Seguro de saúde e de vida;
  • Pacote salarial e de benefícios adequado à experiência apresentada e à função.

SOBRE A LONGO PLANO

Fundada em 2004, a Longo Plano, marca da VINCI Energies, integrador de referência na área Smart Building Solutions, é uma empresa especializada em soluções globais de gestão de sistemas de proteção e segurança contra Incêndios, Roubo, Controlo de Acessos, Circuito Fechado de Televisão e Gestão Técnica Centralizada.

 

Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos — estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto.

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